エンタープライズ経費自動化 — 70名超が毎日使うシステムを1人で

この規模の部門の月次経費管理は、毎月繰り返される消耗的な儀式でした。数十の組織単位が分散したスプレッドシートに数字を入力し、誰かが手作業で未入力を催促し、経理フォーマットへ手で集約し、経営層は可視化を数日待つ。同じ収集・同じ催促・同じ集計が毎月続く構造的な反復作業 — 自動化の理想的な対象です。ただし、生きた財務データを任せられる信頼性を作れれば、の話です。

利用者が既に慣れているツールの上に、パイプライン全体を構築しました。インターフェースはGoogle Sheets（教育コストゼロ）、エンジンはApps Script — 実績の自動抽出、宛先別の入力依頼、段階的な催促、多層集計、経営層向けLooker Studioダッシュボード。信頼性は安全設計で作りました。全破壊的操作へのDRY_RUNモード、段階的展開（まず1単位→全展開）、長時間処理のタイムアウトガード、全集計層を突合する自動整合性チェックです。